01
Problème
Une PME du BTP de la région de Tours, cliente directe, travaille avec l’ERP Dolibarr. L’objet de la mission : la mise à niveau de leur Dolibarr.
Par défaut, Dolibarr ne joint à un e-mail que le document principal : les fichiers liés et le RIB s’ajoutaient à la main, à chaque envoi. Dans l’agenda, les horaires se choisissaient à la minute près et le planning par utilisateur était serré.
02
Contraintes
Tout passe par des modules externes, branchés sur les points d’extension prévus par Dolibarr : le cœur du logiciel n’est pas modifié, les mises à jour de Dolibarr restent possibles.
Les modules sont compatibles avec Dolibarr 16 et les versions suivantes.
03
Versions successives
V1
Six adaptations de Dolibarr
- Envoi des documents : à l’envoi d’une facture, d’un devis ou d’une commande par e-mail, tous les fichiers liés sont joints automatiquement, et le message les liste au destinataire (module existant, adapté).
- RIB : le relevé d’identité bancaire de l’entreprise est joint automatiquement aux e-mails des factures et des devis.
- Agenda : horaires au quart d’heure (00, 15, 30, 45) et affichage plus lisible, inspiré d’Outlook, avec une vue par utilisateur plus aérée.
- Surligneur : un bouton « Surligner » avec neuf couleurs dans l’éditeur de texte de Dolibarr.
- Modèle PDF d’intervention pour les fiches d’intervention.
- Prix masqués pour les techniciens.
04
Accompagnement
L’équipe a été formée à ces nouveautés, et une documentation écrite a été remise au client.
05
Limites
- Le RIB joint est un fichier unique, le même pour tous les envois.
- L’ajout automatique des fichiers liés couvre les factures, les devis et les commandes, pas les autres documents.
- Le pas de 15 minutes et le nouveau style de l’agenda changent l’affichage, pas les règles de planification.
- Le surligneur ne fonctionne que dans les champs de texte enrichi de Dolibarr.
06
Leçon
Les petits gains comptent : quelques modules discrets, qui retirent un geste répété à chaque envoi, rendent un logiciel plus agréable au quotidien que bien des grandes fonctionnalités.